Logo Rijksoverheid, link naar hoofdpagina

LIDA Wiki

AP13 - Bronregistraties zijn leidend

Principe.png
Een architectuurprincipe is een gezamenlijk gemaakte, fundamentele en richtinggevende inrichtingskeuze die herhaaldelijk toegepast kan worden bij het inrichten van de informatievoorziening van een keten.

Alle gebruikte informatieobjecten zijn afkomstig uit een bronregistratie.

Rationale

Voor betrouwbare dienstverlening is het gebruik van de juiste informatie en documenten van cruciaal belang. Om geschillen over de juistheid van een gegeven te voorkomen, moet duidelijk zijn welke organisatie bepaalt wat de juiste waarde is. Uitgangspunt is dat er binnen de overheid voor ieder informatie-object en unieke bron bestaat. In NORANederlandse Overheid Referentie Architectuur wordt deze unieke bron de bronregistratie genoemd, niet te verwarren met een basisregistratie.

De bronregistratie is de plaats waar het gegeven of document voor het eerst wordt vastgelegd. De eigenaar van de bronregistratie is verantwoordelijk voor de kwaliteit van de informatie-objecten in de registratie. Bronregistraties kunnen een groot aantal vormen aannemen: denk niet alleen aan databases en registraties zoals de basis- en kernregistraties, maar ook aan websites, publicaties, rapporten, wiki's.

Voor de overheid als geheel zijn deze bronregistraties leidend. Dat betekent dat alle organisaties hierop zijn aangewezen. Wanneer informatie-objecten in meerdere gelijksoortige registraties voorkomen, gelden alleen informatie-objecten in de bronregistratie als betrouwbaar.

Om technische redenen (bijvoorbeeld in relatie tot performance of mobiliteit) kunnen kopieën van gegevensbestanden en documenten noodzakelijk zijn. Als door fouten in de techniek en het beheer, een gekopieerd informatie-object afwijkt van de bronregistratie zal het object uit de bronregistratie worden aangemerkt.

Implicaties

  • Alle relevante informatie-objecten zijn geïnventariseerd
  • informatie-objecten worden beheerd.
  • Per informatie-object is de bron en daarmee de juridische aansprakelijkheid voor de juistheid van het object vastgesteld
  • Authentieke gegevens, zoals beschreven in de wetgeving op basisregistraties, worden afgenomen van de basisregistraties
  • Authentieke gegevens, zoals vastgesteld in de afspraken tussen de ketenpartijen, worden afgenomen van de betreffende sector- of domeinregistratieEen domeinregistratie is aangewezen registratie met daarin gegevens van hoogwaardige kwaliteit, die binnen een domein van een sector (bijvoorbeeld AWBZ in de sector Zorg) verplicht en zonder nader onderzoek, worden gebruikt bij de uitvoering van taken in dat domein.
  • De juistheid van de gebruikte informatie-objecten wordt niet voor gebruik gecontroleerd.


Eigenschappen
IDAP13
LIDA Wiki